Webbkompaniet AB, org nr 559035-0962, nedan nämnt “vi”, “vår” eller “Webbkompaniet” är ansvariga för behandling av personuppgifter i enlighet med de principer som beskrivs på denna sida. Webbkompaniet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker bland annat då vi tillhandahåller tjänster inom digital marknadsföring, vid besök på webbplatsen samt i vårt nyhetsbrev. I denna integritetspolicy förklarar vi när och hur personuppgifter behandlas, på vilken laglig grund som behandlingen sker samt hur vi ser på lagring och skydd av dessa uppgifter.

När behandling av personuppgifter sker

För att du skall kunna använda våra webbplatser, köpa våra tjänster inom digital marknadsföring, besöka våra event, ta del av vårt nyhetsbrev eller kontakta oss så behöver vi behandla personuppgifter om dig.

Webbkompaniet samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du besöker någon av våra webbplatser, kontaktar oss via chatt, registrerar ditt CV hos oss, besöker något av de event vi anordnar, prenumererar på vårt nyhetsbrev, ingår ett avtal med oss kring de tjänster vi levererar eller på annat sätt kontaktar oss. Informationen samlas in med syfte att avtal skall kunna slutföras och fullföljas och för att vi skall kunna tillhandahålla tjänster, erbjudanden och information.

Vi kan även i vissa fall samla in och uppdatera befintliga adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.

Vilka personuppgifter behandlas

För dig som webbplatsbesökare

Webbkompaniet samlar in information när du besöker våra webbplatser. Detta gör vi för att kunna förstå hur webbplatserna används och förbättra innehåll och utseende. Informationen samlas in är främst icke-identifierande information av den typ som webbläsare normalt skickar ut när en webbplats besöks. Din IP-adress är i vissa fall att betrakta som personligt identifierbar information som vi behandlar för att kunna granska användningen av våra tjänster.

Uppgifter som behandlas:

• Typ av webbläsare
• Typ av operativsystem
• IP-adress
• Språkpreferens
• Hänvisande webbplats
• Tidpunkt för besöket

Om du aktiverar vår chatt så behöver vi dessutom behandla:

• Namn
• E-postadress och/eller telefonnummer

Om du använder formulär på webbplatserna för att kontakta oss eller prenumerera på vårt nyhetsbrev så behöver vi dessutom behandla:

• Namn
• E-postadress och/eller telefonnummer
• Din aktivitet på vår webbplats

För dig som som är kund

Webbkompaniet behandlar information om dig som kund för att kunna uppfylla ingångna avtal, möjliggöra leverans och upprätthålla kommunikation.

De uppgifter som behandlas är:

• Kundnummer
• Företagsnamn
• Organisationsnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Vilka offerter, avtal och produkter som du är knuten till
• Utfärdade fakturor och betalningsstatus på dessa

I regel har vi ett flertal kontaktpersoner hos dig som kund. Då behandlas dessutom personuppgifter om dessa kontaktpersoner:

• Namn
• Position/titel
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress
• Vilka rapporter som personen är mottagare av

För dig som är kund hos Rankly behandlas dessutom följande personuppgifter:

• Betalningsuppgifter

För dig som besöker våra event

I samband med event som anordnas i Webbkompaniets regi så behandlar vi information om dig som deltagare för att kunna göra informationsutskick inför, under och efter evenemangets genomförande.

De uppgifter som behandlas är:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Position/titel
• Företag/organisation

I samband med våra evenemang kan fotografering och videofilmning förekomma och därmed behandlas personuppgift i form av bild och/eller video.

För dig som registrerar ditt CV

Vår rekrytering sker genom ett webbaserat verktyg där du som arbetssökande är välkommen att registrera ditt CV som en generell ansökan eller till en specifikt utlyst tjänst.

De uppgifter som behandlas:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum
• Sökt tjänst
• CV
• Personligt brev

Lagliga grunder för behandling av dina personuppgifter

Webbkompaniet baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal rättsliga grunder.

Fullgörande av avtal

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kunna ingå i och fullgöra våra åtaganden i ett avtal. Exempelvis för att kunna skicka ut rätt rapporter till rätt personer, för att kunna fakturera och kommunicera med inblandade parter i ett projekt. Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna följa upp affärer och avtal.

Intresseavvägning

I en del fall utför vi behandling av dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att kunna kontakta dig med erbjudanden, genomföra säljaktiviteter och följa upp efter avslutat avtal.

Rättslig skyldighet

I vissa fall har Webbkompaniet en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna uppfylla lagkrav enligt bokföringslagen (1999:1078).

Samtycke

I undantagsfall behandlar Webbkompaniet dina personuppgifter efter samtycke. Exempel på detta är när vi publicerar bild och video på våra sociala medier i samband med våra event där du som deltagare är identifierbar, när du prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar oss genom kontaktformulär på vår hemsida.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att behandlas av Webbkompaniet. Utöver detta kan dina personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.

Till exempel behandlas dina personuppgifter av personuppgiftsbiträden som genomför vår fakturering och revision samt av IT- och systemleverantörer som levererar teknisk infrastruktur eller andra tekniska tjänster.

Webbkompaniet med våra leverantörer och samarbetspartners behandlar primärt dina personuppgifter inom EU/EES. Om dina personuppgifter behandlas utanför EU/EES kommer Webbkompaniet att tillse att en sådan överföring och behandling sker på ett säkert sätt och i enlighet med tillämplig lag.

Hur vi skyddar dina personuppgifter

Webbkompaniet vidtar löpande säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna system efter tecken på intrångsförsök och liknande.

Hur länge vi lagrar dina uppgifter

Grundinställningen är att Webbkompaniet aldrig kommer att spara dina personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits i denna integritetspolicy. Undantaget är om vi behöver spara uppgifterna längre för att följa andra lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen, till exempel om det pågår en rättslig process.

Webbkompaniet gallrar ut personuppgifter rörande kunder som inte längre har några aktiva avtal efter 25 månader. I övriga fall raderas uppgifter 25 månader efter det att den sista interaktionen skett.

Dina rättigheter

Du som registrerad har under vissa förutsättningar rätt att begära radering eller rättelse av dina uppgifter. Du har också rätt att invända mot Webbkompaniets behandling och återkalla ett lämnat samtycke. För att kontakta oss kring dina rättigheter använder du enklast formuläret på kontaktsidan.

Förändringar i integritetspolicyn

Webbkompaniet kan när som helst förändra integritetspolicyn och meddelar då med rimligt varsel när en förändring är på gång. Om du inte godtar ändringarna har du rätt att säga upp avtalet med Webbkompaniet innan förändringen träder i kraft.

 

 

Vi använder cookies

Webbkompaniet webbplats använder kakor. Alla som besöker en webbplats som använder kakor måste enligt lag få information om att webbplatsen innehåller kakor, vad de används till och hur man kan välja bort dem. Du ser dina aktuella kakor under dina cookieinställningar.

Vad är cookies?

En kaka är en textfil som används av webbläsaren för att ge användaren tillgång till olika funktioner på webbplatsen. Det finns två typer av cookies, permanenta och temporära (”session-cookies”). Vi använder två sorters kakor. Den ena sorten kallas sessionskaka och den sparas tillfälligt under ditt besök på webbplatsen. Kakan försvinner när du stänger webbläsaren. Den andra sortens kaka lagras i din dator en längre tid och återanvänds vid ditt nästa besök på webbplatsen. Du kan ta bort dessa kakor från din webbläsare.

Om du inte accepterar användandet av kakor kan du stänga av det via din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång webbplatsen försöker sätta en cookie på din dator. Om du stänger av användningen av kakor kan du inte använda tjänster som kräver inloggning. Om du stänger av användningen av kakor kan du inte använda tjänster som kräver inloggning.

 

Personuppgiftspolicy

Webbkompaniet AB behandlar personuppgifter om dig i egenskap av kontaktperson kund eller annan organisation respektive jobbsökande. I denna personuppgiftspolicy beskriver vi hur och varför Webbkompaniet behandlar personuppgifter, vilka slags uppgifter som behandlas samt vilka rättigheter du har som registrerad samt vilket ansvar vi har.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter om dig såsom namn, e-postadress, telefonnummer samt uppgift om vilket företag du arbetar på och information om din yrkesroll. Personuppgifterna tillhandahålls av dig i samband med att relation inleds på olika sätt, t.ex. genom att ni fyller i vårt kontaktformulär, ansöker om arbete, är samarbetspartner/underleverantör efter telefonsamtal eller när du på annat sätt kommer i kontakt med Webbkompaniet samt i samband med offert.

Personuppgiftsansvarig

Webbkompaniet är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna personuppgiftspolicy. Vid frågor, kontakta gärna info@webbkompaniet.se.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Innan kundförhållande eller annan relation inleds behandlar vi dina personuppgifter i din roll som kontaktperson, om du är jobbsökande eller samarbetspartner/underleverantör. Du är inte skyldig att tillhandahålla dina personuppgifter men det kan krävas om du vill utnyttja våra tjänster, söka ett jobb hos oss eller bli samarbetspartners/underleverantör.

Om du är kund hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla de tjänster du beställer samt för att i övrigt uppfylla våra åtaganden gentemot er. Detta inbegriper även kontakter med dig i frågor som rör den tjänst ni utnyttjar samt för fakturering och uppföljning.

Om du är samarbetspartner/underleverantör eller jobbsökande hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att administrera vårt samarbete och fullfölja våra åtaganden gentemot er.

Webbkompaniet behandlar också dina personuppgifter för att nå ut med information och marknadsföring som vi tror är av intresse för dig och din organisation. Om du inte vill få direktmarknadsföring kommer vi på din begäran upphöra med detta. Vill du avstå marknadsföringsutskick gör du det enklast genom att klicka på avregistreringslänken som finns i varje utskick.

Rättslig grund för personuppgiftsbehandling

Den behandling av dina personuppgifter som sker stöds på en intresseavvägning. Marknadsföring kan ske via e-post, telefon och även i postala utskick. I denna del har Webbkompaniets berättigade intresse av att nå ut med information och marknadsföring av våra tjänster och av att kontakta potentiella kunder vägts mot det vi vet och rimligen kan anta om dina intressen i sammanhanget samt dina grundläggande rättigheter och friheter gällande personlig integritet. I denna avvägning har vi funnit att Webbkompaniet kan motivera behandling av dina personuppgifter utifrån denna intresseavvägning, då dina intressen, fri- och rättigheter i detta sammanhang inte väger tyngre och kräver skydd av dina personuppgifter. I denna avvägning har vi särskilt beaktat att du representerar en organisation som har visat intresse för våra tjänster om så är fallet och att du som organisationsrepresentant kan förvänta dig att dina publika och i affärsverksamhet använda kontaktuppgifter och andra personuppgifter kan användas av tjänsteleverantörer och andra företag.

Om du är kund hos oss behandlas dina personuppgifter av Webbkompaniet för att kunna fullgöra avtal med er, innefattande tillhandahållandet av de tjänster ni beställt, samt för att i samband med detta avtal fullgöra de skyldigheter och rättigheter som finns mellan Webbkompaniet och det företag du är kontaktperson för. Personuppgiftsbehandling i denna del stöds alltså på nödvändighet att fullgöra avtal där du är part. För det fall ditt namn förekommer i fakturor och andra handlingar behandlas dina uppgifter för detta ändamål och med stöd av bokföringsrättsliga förpliktelser.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Den personuppgiftsbehandling som sker för att fullgöra avtal med företag du är kontaktperson för, fortgår under avtalsperioden eller tills du av ditt företag ersätts som kontaktperson eller firmatecknare. Därefter upphör personuppgiftsbehandlingen för detta ändamål.

Efter avslutat kund- eller samarbetspartner/underleverantörsförhållande behandlar Webbkompaniet fortsatt sådana personuppgifter som förekommer i vårt räkenskapsmaterial. Detta då vi enligt bokföringsregler sparar räkenskapsmaterial i upp till åtta år efter räkenskapsårets utgång. Denna rättsliga förpliktelse gör att vi fortsättningsvis måste behandla dina personuppgifter i detta syfte.

Webbkompaniet kan behandla dina personuppgifter för att nå ut med information och marknadsföring som vi tror är av intresse för dig och ditt företag. I alla utskick från oss finns en länk som du kan använda för att avregistrera dig från kommande utskick. Efter en avregistrering, sparar vi personuppgifter i upp till 5 år. Därefter upphör personuppgiftsbehandling för detta ändamål.

Har du deltagit i ett event eller utbildning som arrangerats av Webbkompaniet sparar vi personuppgifter i upp till 3 år. Därefter upphör personuppgiftsbehandling för detta ändamål.

Mottagare av personuppgifter

Webbkompaniet delar dina personuppgifter med IT-underleverantörer samt tillhandahållare av stödfunktioner inom ekonomi och marknadsföring, som vi anlitar för att kunna tillhandahålla våra tjänster. Webbkompaniet har i sådana fall personuppgiftsbiträdesavtal med de externa aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning.

Vi använder följande IT-underleverantörer för hantering av personuppgifter:

• Notion privacy policy, DPA (SCC)
• Pipedrive Inc (Privacy Security , DPA)‍
• Hubspot privacy policy, DPA (SCC)
• Google Cloud privacy policy(SCC)
• Zoom DPA, (SCC)
• Webflow DPA (SCC)

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.

Vi kommer inte att lämna ut dina personuppgifter för direktmarknadsföring av tredje part.

Dina rättigheter

Du har rätt att ta del av vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ut ett registerutdrag. Du har även rätt att begära rättelse (att vi korrigerar felaktiga uppgifter), radering (att vi tar bort personuppgifter som inte längre ska eller behöver behandlas), begränsning (att vi i någon del upphör med behandling av dina personuppgifter) samt rätt att få de uppgifter vi behandlar om dig överflyttade i ett strukturerat, allmänt använt maskinläsbart format om du vill överföra dessa till annan aktör.

Du utövar dina rättigheter ovan kostnadsfritt, enklast genom att kontakta oss på info@webbkompaniet.se.

Klagomål

Om du har klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via info@webbkompaniet.se så hjälper vi dig efter bästa förmåga.

Du har dessutom rätt att framföra klagomål gällande vår personuppgiftsbehandling till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (Box 8114, 104 20 Stockholm, e-post imy@imy.se, telefon 06-657 61 00, www.imy.se).